Reserva Sala de Reuniones

Normativa de Uso – Sala de Reuniones

• Es obligatorio realizar una reserva previa para utilizar la sala.
  No está permitido su uso sin reserva, salvo en casos de emergencia y solo si la sala no está reservada y el uso no excede una hora.
  En todo caso, siempre tendrá prioridad quien haya reservado con anticipación.

• La disponibilidad de horarios es en tiempo real.
  Si al intentar reservar un horario este no aparece disponible, significa que ya ha sido agendado por otra persona.

• Para consultar quién ha reservado una hora específica, debe comunicarse con el Administrador Maestro.

• La duración máxima de cada reserva es de 1 hora.
  Si se requiere usar la sala por más tiempo (inclusive de forma continua), deberá realizarse una nueva reserva adicional, no pudiendo exceder las 2 horas continuas, salvo casos especiales con autorización previa de Gerencia.

• No está permitido reservar la sala para uso personal o no laboral.

• Al finalizar el uso, la sala debe quedar en condiciones óptimas: limpia, ordenada y sin residuos ni objetos fuera de lugar.

• Las reservas deben realizarse exclusivamente a través del sistema oficial.

• No está permitido utilizar la sala para consumir colación.
  Para ello, existe una mesa dispuesta en el comedor.

• Ante cualquier inconveniente con otro colaborador, favor reportarlo a su Jefatura Directa.

Cabe señalar que esta implementación es nueva, por lo que podrían realizarse ajustes tanto en las directrices como en el sistema mismo de reservas. Cualquier cambio será debidamente comunicado.